INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
EX ARTT. 13-14 REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento UE per la Protezione dei Dati Personali 2016/679 (“General Data Protection Regulation”) (di seguito il “GDPR“) La informiamo che i dati personali raccolti in ragione e in costanza dell’instaurazione del rapporto con F.lli Della Fiore S.p.A. (“Società”) saranno custoditi e trattati dalla Società per le finalità e con le modalità di seguito indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza fissati dal GDPR. Desideriamo in particolare informarLa di quanto segue.
- Finalità del trattamento.
La raccolta e il trattamento di dati personali da Lei forniti sono effettuati al fine di consentire a questa Società di condurre l’attività di: a) riscontrare la richiesta di preventivo; b) adempiere ad obblighi contrattuali e pre-contrattuali; c) gestione della clientela, dei fornitori e, più in generale, del rapporto contrattuale (più specificatamente per amministrazione, contabilità, gestione contratti, servizi, fatturazione, pagamenti, controllo solvibilità); d) rendere informazioni su prodotti e servizi analoghi a quelli richiesti con la compilazione del presente modulo; e) invio della newsletter e di iniziative commerciali della Società.
- Categorie di dati trattati:
Il trattamento potrà riguardare esclusivamente dati comuni (come i dati identificativi, i recapiti, codice fiscale, partita iva, indirizzo postale, indirizzo e-mail, etc.).
- Modalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità indicate avrà luogo con modalità informatiche e manuali, mediante strumenti elettronici o supporti cartacei, in base a criteri logici funzionali alle finalità per cui i dati sono stati raccolti nonché per adempiere agli specifici obblighi di legge, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dal GDPR e da tutte le leggi e le disposizioni attuative dello stesso, nonché dalla normativa nazionale e dai regolamenti interni.
Inoltre i dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, nonché del principio di accountability fissati dal GDPR.
La informiamo che il trattamento dei dati personali di cui alle lett. a), b) e c) è necessario per l’esecuzione del contratto di cui Lei o la Sua società è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali e, pertanto, la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett b) del GDPR. Inoltre, in alcuni casi, il trattamento potrà essere eseguito per l’adempimento di obblighi legali posti in capo alla Società, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del GDPR. In relazione alle finalità di cui al paragrafo 1, lett. d), il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base del legittimo interesse della Società e, pertanto, la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR. Con riferimento invece alla finalità di cui al paragrafo 1, lett. e), il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base del Suo esplicito consenso e, pertanto, la base giuridica del trattamento è quella di cui all’art. 6, paragrafo 1, lett. a) del GDPR.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto.
Il conferimento di dati è obbligatorio per tutti i dati personali che, a seguito di precisi obblighi normativi e/o contrattuali, devono essere conferiti e raccolti per poter evadere la Sua richiesta nonché per la valida instaurazione e gestione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale. In tutti gli altri casi Lei è libero di conferire o meno i dati richiesti.
- Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati.
Per le finalità indicate, i dati – o alcuni di essi – potranno essere comunicati a: a) ufficio commerciale della Società; b) ufficio amministrativo della Società; c) ufficio marketing della Società; d) Ufficio IT; e) Direzione aziendale.
Si informa che i dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea: in tal caso il titolare del trattamento si assicurerà che tale attività venga effettuata nel rispetto delle condizioni di cui al Regolamento ed in particolare degli artt. 45 e seguenti e nel rispetto delle prescrizioni di legge previste.
- Diritti dell’interessato.
In ogni momento Lei potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al titolare del trattamento indicato nel paragrafo che segue, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR, ovvero il diritto di chiedere l’accesso, la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. In ogni caso Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali e di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
La richiesta può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi del titolare riportati al paragrafo che segue.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è F.LLI DELLA FIORE – S.P. 205 Vigentina 2, 4, 6 – 27010 San Genesio Ed Uniti (Pavia), mail: dellafiore@dellafiore.com.
- Conservazione dei dati
I dati raccolti dalla Società, per le finalità indicate, saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare i trattamenti per i quali vengono raccolti ovvero per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti o per il tempo necessario a garantire il diritto di difesa in giudizio. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza, minimizzazione e non eccedenza sanciti ai sensi del GDPR.